Presenças

A tela de presenças serve para consultar, corrigir, importar e exportar registros de participação.

Para coleta durante o evento, use a interface pública sempre que possível. O painel administrativo é mais adequado para conferência e correções.

Por evento

Na visão por evento, selecione uma atividade e carregue as presenças antes de registrar ou exportar dados.

É possível registrar presença:

• Manualmente, buscando uma pessoa por identificador;
• Por leitura de código;
• Por importação de CSV.

Presenças importadas por CSV dependem da coluna escolhida para localizar pessoas. Revise o resumo da importação e registre manualmente os valores que não foram encontrados.

Revisão de presenças off-line

Presenças coletadas no app público sem conexão podem chegar como pendências de revisão. Isso acontece quando o servidor não consegue confirmar com segurança a pessoa vinculada, quando há conflito ou quando a submissão precisa de validação administrativa.

Ao aprovar uma pendência, o painel registra a presença real do evento e preserva quem coletou originalmente e quem aprovou. Se a presença já existir, a revisão é marcada como resolvida sem duplicar o registro.

Ao dispensar uma pendência, informe o motivo quando ele ajudar a auditoria futura. Dispensar não apaga o histórico da submissão off-line.

Revise em lote apenas quando as pendências possuem o mesmo contexto e o mesmo grau de confiança. Em caso de dúvida, abra o detalhe da submissão antes de aprovar.

Categorias

As presenças podem aparecer agrupadas por categoria, como participante regular, não inscrito, não pagante ou desconhecido.

Essas categorias ajudam a identificar se a presença deve gerar certificado. Antes de corrigir certificados, confira se a categoria da presença reflete a regra do evento.

Por grande evento

Na visão por grande evento, o painel mostra a situação de cada pessoa em relação às atividades vinculadas.

Use essa visão para revisar presença por participante, conferir pagamento e corrigir casos pontuais antes da emissão de certificados.

Exclusão

Remova presenças somente quando houver erro claro de registro.

Se uma pessoa participou sem inscrição ou sem pagamento, normalmente a presença deve permanecer registrada. A decisão de emitir certificado depende das regras configuradas no evento, grupo ou grande evento.

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