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Criar um evento

Antes de tudo​

Esteja seguro de que você entendeu a estruturação dos eventos no sistema para evitar erros e complicações futuras.

O evento é parte de um grande evento?

Se o evento faz parte de um grande evento, crie o grande evento antes de criar os eventos que o compõem.

O evento é dividido em partes ou dias diferentes?

Se um evento está dividido em várias partes (ex.: dias diferentes para um mesmo minicurso), crie um grupo de eventos para agrupá-los antes de criar os eventos individualmente.

Campos do formulário​

Identidade​

Emoji​

É o ícone do evento. Insira somente 1 (um) emoji, sem texto.

Tipo​

Palestra, minicurso ou "outro".

Descrição curta​

A descrição curta é exibida embaixo do nome do evento na lista de eventos do calendário.

O campo pode ser usado para o subtítulo do evento ou para indicar o local, público-alvo, palestrante ou ministrante.

Descrição​

A descrição é exibida na página de detalhes do evento. Use esse campo para fornecer informações mais detalhadas sobre o evento, como o conteúdo programático, a biografia dos palestrantes e outras informações relevantes.

Não use este espaço para descrever o local do evento.

Grupo do evento​

Se o evento faz parte de um grupo de eventos, busque e selecione o grupo correspondente. Caso contrário, deixe em branco.

Datas e créditos​

  • Data e hora de início e de fim
  • Formato do crédito
    • Horas
    • Minutos
  • Créditos
    • Se o campo for deixado em branco, o valor será calculado a partir das datas de início e de fim do evento.
  • Lista de locais
    • Selecione para autopreencher os campos.
    • Ao inserir novas informações ou editar o autopreenchimento, um novo local com os dados editados será criado. Cuidado para não criar locais duplicados!
  • Latitude e longitude
    • Se definidas, um mapa será exibido na página de detalhes do evento.
  • Nome e descrição exibidos aos usuários
    • Prefira nomes descritivos, como "Laboratório 6B - Na Central de Laboratórios"
  • Código do YouTube
    • O código do YouTube é a sequência de letras e números que aparece no final da URL do vídeo. Ex: https://www.youtube.com/watch?v=abc123 → código: abc123
  • Texto e link do botão
    • Se definidos, um botão será exibido na página de detalhes do evento, com o texto e o link configurados.

Inscrição e presença​

  • Permitir inscrição

    • É possível coletar presença mesmo sem permitir inscrição.
    • Se o evento faz parte de um Major Event e esta opção estiver desmarcada, o evento não aparecerá na página de inscrição do Major Event.

  • Emitir certificado

    • Para Standalone Event, essa configuração habilita a aparição do evento na aba de emissão de certificados. Se nenhuma outra configuração for selecionada, o certificado será emitido para todos os presentes inscritos.
    • Se o evento faz parte de um Major Event, essa opção indica se o evento deve aparecer no certificado do Major Event.

  • Emitir certificado para presentes não pagantes?

    • Essa opção é relevante quando o evento faz parte de um Major Event pago.

  • Emitir certificados para presentes não inscritos?

  • Coletar presença

    • Habilite sempre que presenças forem registradas para o evento, mesmo que não seja necessário emitir certificados.

  • Presença on-line

    • Habilite para permitir que os participantes registrem a própria presença por meio de um código de presença on-line. A leitura por QR Code pode ser utilizada normalmente, mesmo com esta opção habilitada.

  • Disponibilizar lista de inscritos aos ministrantes

    • Define se, na página de "informações do organizador", será exibido um botão para download da lista de inscritos do evento em CSV. O arquivo baixado conterá o nome, o e-mail e o CPF mascarado de cada inscrito.

  • Listar no site público

    • Se o evento deve ser incluído nas consultas e listagens públicas, como o calendário de eventos.

  • Inscrever automaticamente pelo grande evento

    • Se o evento será automaticamente selecionado na página de inscrição de um Major Event.

  • Vagas

    • Pode ser deixado em branco para vagas ilimitadas

  • Código de presença on-line

    • Preferencialmente use o botão de dado para gerar um código aleatório.

  • Início e fim da presença on-line

    • Período em que os participantes poderão registrar a própria presença.
Dica

Eventos permitem usos criativos.

Por exemplo, ao desmarcar a opção "Listar no site público", a lista de presenças do evento pode ser usada como uma lista de retirada de kits, já que o scanner de presenças diferencia os participantes inscritos e pagantes dos não inscritos.

Ministrantes​

As pessoas cadastradas nessa seção terão acesso à página "informações do organizador" e serão consideradas na emissão automática de certificados para "Palestrantes/ministrantes".

Aviso

O ministrante de um evento não se deve inscrever na própria atividade.

Oriente os ministrantes a não fazerem isso.

Coletores de presença com permissões limitadas​

As pessoas cadastradas nessa seção poderão coletar presença com a interface pública, a partir de 3 horas antes do início do evento e até 6 horas depois, mas não terão acesso à interface administrativa do sistema.

Administradores com permissões de coleta de presenças não precisam ser cadastrados nessa seção.

Presença regular por faixa de preço​

Em "Inscrição e presença", eventos vinculados a um grande evento com faixas de preço permitem selecionar as Faixas de preço com presença regular. Sem seleção, não há restrição por faixa. As regras existentes de inscrição e pagamento continuam valendo.

As presenças de participantes fora das faixas selecionadas continuam registradas, mas ficam como "Não regulares", com a situação "Faixa de preço não elegível". Essa configuração pode ser usada em um evento não listado no site público para registrar a entrega de kits. Trocar o grande evento limpa a seleção de faixas; alterar a regra recalcula as presenças já registradas no evento.