Tipos de coleta de presença

O sistema oferece métodos diferentes porque o fluxo de uma fila, uma sala e uma confirmação individual não é o mesmo.

Leitura do crachá

Um coletor autorizado lê o código da carteira do participante.

É o método preferencial para entradas e saídas com muitas pessoas. Quando a leitura falhar, o coletor pode localizar a pessoa por um identificador, desde que confira o dado antes de registrar.

Chamada oral

Um coletor percorre a lista preparada para o evento e marca a situação de cada pessoa.

A chamada oral é adequada para turmas menores, conferência nominal ou locais onde apontar a câmera para cada crachá seria inconveniente.

Depois que a lista foi carregada, as decisões podem ser mantidas temporariamente no dispositivo. Pessoas fora da lista ou buscas adicionais podem exigir conexão.

Confirmação pelo participante

A própria pessoa autenticada informa o código de presença divulgado pela organização.

Esse método depende de uma janela de confirmação aberta para o evento. O código deve ser mostrado apenas no momento previsto, pois pode ser compartilhado.

Registro administrativo

O painel administrativo permite correções pontuais e importações.

Use esse caminho para conciliar dados depois da atividade, não como substituto do fluxo em campo. Uma importação precisa ser revisada antes de ser tratada como resultado definitivo.

Off-line não é um método separado

Scanner e chamada oral podem guardar trabalho no dispositivo quando o evento foi preparado antes da perda de conexão.

O item só conclui o caminho quando é sincronizado. Dependendo do identificador e das regras do evento, ele pode ser aceito diretamente ou encaminhado para revisão administrativa.

Para preparação e encerramento da coleta, leia Boas práticas.